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    赤峰學院辦公室2016年工作要點

    發布時間:2016-06-18 瀏覽:

     赤峰學院辦公室2016年工作要點

     

    2016年是學校 “十三五”的開局之年,學院辦公室的總體思路是:堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀為指導,認真貫徹黨的十八大、十八屆三中、四中、五中全會精神,深入學習習近平總書記系列重要講話精神,根據赤峰學院2016年工作要點,以創建學習型黨支部、創建師生滿意辦公室、創建服務型辦公室、創建廉潔型辦公室、加強并細化督查督導工作為重點,緊緊圍繞學校中心工作,不斷提高工作成績,為推進學校內涵建設、加快學校轉型發展、建設應用型綜合大學提供堅強的服務保障。

    一、以學習貫徹習近平總書記系列重要講話精神為重點,努力創建學習型黨支部

    1.加強院辦班子和院辦黨支部建設,通過個人自學、專題研討、集中培訓等多種形式,認真學習貫徹習近平總書記系列重要講話精神,更新學習觀念,做到“學習工作化,工作學習化”,引導、提升全體人員的黨性認識和修養,改進工作作風。

    2.建立長效科學的學習機制,深入開展“兩學一做”活動,將活動精神滲透到全體人員的工作與學習中,并繼續將“三嚴三實”專題教育活動落到實處,。

    二、進一步深化“雙轉”“雙提”活動,努力創建師生滿意型辦公室

    3.根據《赤峰學院關于深化“雙轉”“雙提”活動實施方案》精神,繼續建立健全各項制度,查擺問題,工作流程力爭簡潔科學,順暢與全校師生員工的溝通渠道,進一步默契合作,將“師生滿意機關”建設活動標準,建成長效科學機制,做師生滿意型辦公室。

    三、以提高服務水平為突破口,努力創建服務型辦公室

    4.精心辦文,努力提高文件的呈辦質量。強化公文流轉程序,對學校行政辦文的收、發、傳、送、批、借、存、銷等環節力爭做到程序化、科學化、制度化,對上級主管部門文件的上呈下達努力確保準時、無誤,對院長辦公會議、院務會議紀要和部分公文的起草等工作確保翔實、客觀,對校園網辦公平臺發文確保嚴格審核程序,對年度《赤峰學院行政發文匯編》編印和全校文件資料的打印、復印任務確保及時、高效、不錯發、不遺失。

    5.悉心辦會,努力提高會議服務質量。本著滿足各方面會議要求,細化會務服務、合理規劃、合情調度、提高會議室使用效率的原則,完善并嚴格執行會議室使用制度,繼續全心盡心負責會務工作。

    6.細心辦事,努力提高辦公室服務效率。服務無小事,事事大如天。新的一年,做為學校的窗口單位,院辦全體人員將繼續秉承“全心全意做好全校師生員工的服務員”的院辦精神,提出“首問負責制”的工作標桿,加強對來訪人員和來訪電話的接待禮儀和服務規矩,對各項工作力爭做到件件有落實,事事有回音。對學校行政印章的規范使用進行嚴格的審批與登記制度。嚴格把關證明、介紹信的開具流程,加強值班制度,對上級主管部門的電話、傳真內容務必做到高效呈辦。

    7.求真務實,努力開創接待工作新局面。繼續修訂完善《赤峰學院關于接待工作的規定》等相關制度,努力克服人員少、任務重的困難,力爭高標準、低成本完成各項接待任務,科學規范管理小車隊,隨時保證學院領導用車、接待用車和部門因公用車,在節能損耗的基礎上努力提高小車的使用效率。

    8.克服困難,妥善做好通信保障和信函報刊發放工作。嚴格遵守通信紀律,遵守《通信運行管理規定》,進一步加強對通信網絡及設備的運行管理,掌握設備運行狀況,時刻保持信路暢通,以故障維修為主,集中監控、集中維護,科學規范地保證全校通信設備的正常運行。對各種報刊和郵件,認真清點、登記,與郵政部門嚴把交接關,收件、分發各環節力爭明確職責,落實到人,在信箱使用、匯款單和掛號件發放上,繼續做到證件齊全、手續完備,不出差錯,以熱情周到的工作態度完成全校報刊郵件的訂購和收發任務。

    9.高度重視,繼續保證學?!陡叩冉逃聵I統計報表》等各項信息管理工作圓滿完成?!陡叩冉逃聵I統計報表》雖是常態工作,但又是重中之重,由報表衍生的系列統計分析材料、統計報告更是為學校發展提供決策依據。除此外《內蒙教育信息化月報》、赤峰學院大事記、歷級單位或部門的年鑒及志傳等,都需要本著高度重視,求真務實的責任心來完成。 

    10.加強檔案業務建設,夯實檔案工作職能。以檔案人員工作職責為依據,立足本職,做好對各級歸檔單位的業務指導工作,做好各類各項年度檔案的交接、歸檔工作,做好檔案實體的安全完整維護和利用工作,做好對各項編研材料的編制工作,做好對檔案庫房的安全檢查和“八防”管理工作。深入學習中央《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》,將檔案工作的社會價值、歷史意義、現實地位和發展保障等職能體現落到實處。

    11.大力加強計劃生育工作,力保連續13年實現四個100%工作成績。已經連續12年的計劃生育率100%,綜合節育率100%,獨生子女領證率100%,晚婚晚育率100%充分證明我校計劃生育工作已經穩定扎實,常態領先。2016年將繼續貫徹“一把手”工程精神,實行目標管理責任制和計劃生育“一票否決”制,與二級單位簽訂計劃生育目標管理責任書,形成橫向到邊,縱向到底的目標管理體系,同時繼續加大宣傳力度,真開展“三查”工作,努力提高服務水平,力保優秀成績。

    三、發揮辦公室中樞功能,強化細化督查督導工作

    12.繼續加大對院長辦公會和院務會議議決事項、學校規章制度執行、學校年度工作要點、工作規劃和領導交辦任務的督辦落實,發揮辦公室中樞功能,努力全面提高學校行政工作的執行力和工作效率。

    四、以黨風廉政建設為保障,努力創建廉潔型辦公室

    13.認真貫徹學校黨委的黨風廉政建設方針,結合本部門實際和群眾路線整改任務,對本部門黨風廉政建設和反腐敗工作繼續進行嚴格分解,特別是接待、車輛、三公經費、校務公開、督查督辦等力爭做到目標明確,職責到人,扎實推進辦公室反腐倡廉工作。

    總之,在新的一年里,院辦全體人員將時刻保持清醒的政治頭腦,謹言慎行但不失主動,周全考慮但不失變通,以高度負責的工作態度,以各負其責、團結協作的工作精神,以創新進取的工作熱情力爭圓滿完成年度工作任務。請各位領導、同仁們批評指正。

     

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